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湖里区国库集中支付中心

发布日期:2012年01月05日   

——着眼全局务实创新 全力做好国库集中支付工作

  

湖里区国库集中支付中心是隶属于湖里区财政局的正科级参公单位,前身为湖里区会计核算中心,成立于200410月,20078月正式更名为湖里区国库集中支付中心。中心自成立以来,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,不断深化和完善国库集中支付制度改革,发挥财政监督制约职能,保证了财政资金的安全,并提高了资金使用的透明度,从源头上遏制和消除了腐败现象的发生,为推进我区经济社会又好又快发展提供有力保证。近年来,中心取得了的一系列的荣誉称号:2006年被团市委授予“市级青年文明号”荣誉称号;2007年、2009年被湖里区委授予“精神文明建设先进单位”光荣称号; 2007年被市巾帼建功领导小组授予 “市级巾帼文明岗”荣誉称号;2009年被省巾帼建功领导小组授予“省级巾帼文明岗”荣誉称号。

一、建章立制,创一流管理

加强管理,优质高效的做好国库集中支付工作,更好地开展集中支付工作,在工作中不断提高管理水平。中心从建章立制,建立合理的报账流程,制定有效的考核细则,健全各种原始资料,注重团队建设等几方面入手,在整体推进的同时,兼顾点的突破的工作格局。

一是坚持准则。中心以《会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规工作准则,结合实际工作情况,先后制定了《国库集中支付中心人员守则》、《国库集中支付中心内部管理制度》以及《国库集中支付中心效能建设九项制度》等规章制度,规范中心人员的业务行为,为集中支付工作的顺利开展,建设了一支纪律严明、职责分明的服务队伍。

二是规范管理。针对与各单位间的业务交流,制定了相关的工作流程和规范,先后编制了《报账员手册》、《公务卡使用手册》、《报账会计实用手册》,并分别发放到各预算单位负责人和报账员手中,方便各单位参考使用,保障财务工作的顺利开展。

三是强化监督。制定各项上墙制度,建立监督台,公布全体工作人员姓名、职务、照片及监督电话,公开接受群众监督,不断提高中心员工的工作积极性和主动性,使员工自觉做好工作。

二、监管为重,创一流业绩

实行国库集中支付和公务卡支付是为了强化财务监管和内部管理,是公共财政体制改革的重要组成部分,同时也是我区深化行政体制改革的要求,具有重大意义。因此,中心不断深化和完善国库集中支付和公务卡支付制度改革,出色地完成了各项工作任务。

一是优化流程,降低行政成本。中心成立以来,通过实施统一审核、统一支付,发挥财政监督制约职能,减少了资金在拨转和支出过程中的截留和浪费现象,降低了行政成本,成功地塑造了一支“廉洁理财、文明办公、高效服务”的窗口单位形象。2006年—2010年期间,银行账户财政收入达36亿元,支出达34.24亿元,收支笔数累计70044笔,通过中心账务处理的收入达54.97亿元,支出达49.48亿元;20081月我区实行国库集中支付后,经国库集中支付系统支付金额达14.69亿元,笔数75319笔;20095月我区公务卡信息系统正式启用后,公务卡消费报销2884笔,金额达715.07万元。

二是加强财政资金监督管理。中心严格按会计制度、财经法规依法监管,规范各种报账操作程序。2006年—2010年期间,共核减核退违规支出27笔共计3.48万; 2011年初针对虚假发票进行财务报销现象,开展发票打假整治工作,查出虚假发票报销5笔,涉及金额10450元,基本杜绝违规报销。

三是网络报账,减少工作量。为进一步提高工作效率,中心还采用了高端的网络设备、先进的网络财务软件及网银支付系统,启用国库集中支付中心工作网站,实行远程报账、远程财务处理及网上账务查询业务,起到规范和指导报账流程的作用,使各单位能够更加直观的了解到各自的预算使用情况,合理的安排日常的经费开支,减少了报账会计的工作量,得到了各单位的一致赞扬。

四是积极探索,建立健全各项制度。对于在实际工作中发现问题,中心更是积极探索创新,从提高工作效率和有利于管理角度出发,提出许多好的建议,如:建立年终固定资产盘查制度、清理往来款项制度、现金盘查制度等,这些都得到有关部门领导的肯定。

三、以人为本,创一流队伍

建设一支高素质的队伍是深入开展国库集中支付工作的根本保证。为此,中心领导十分重视,定期对广大员工进行思想教育,引导中心深入开展文明创建活动,把创建活动与培养岗位能手结合起来,提高干部队伍整体素质。2006年以来,共有22人次获区级奖励、3人次获市级奖励、1人次获省级奖励。

一是加强政治理论学习。中心坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七大和科学发展观,积极参加区财政局开展的政治学习活动,引导员工爱岗敬业,热爱本职工作,树立文明服务的职业风尚。

二是提升队伍业务水平。中心坚持岗位练兵,培养岗位能手,定期组织业务学习,及时传阅学习法律法规文件精神,了解财经动态,鼓励员工参加继续教育和专业技术考试,现有在职研究生2人,中级职称6人。同时,积极开展与兄弟单位的业务交流和探讨活动,加强联系和沟通,在学习和实践中不断增长才干。

三是健全传帮带制度。工作中采用以老带新,传帮带的方法,言传身教,使新员工不断吸收经验,提高自身整体素质,从而以活跃的精神面貌推进中心的工作进程。

四、真情奉献,创一流服务

文明优质服务是树立财政部门良好形象的客观要求,也是实施国库集中支付任务的必要环节,因此,中心始终把提高服务意识,优化服务质量作为“文明窗口”建设的一项重要工作来抓。

一是抓好文明窗口创建工作。从优化软、硬服务环境入手,实现了优质服务“六到位”。一是环境到位,从报账大厅做起,使之布局合理,明亮整洁,卫生清洁。二是设施到位,中心设有信息栏,及时将常用报表填写方法及近期主要活动上栏公布。三是咨询到位,中心坚持服务至上,热情耐心回答来访人员咨询。四是承诺到位,办公室设立承诺服务处,要求全体人员兑现承诺,否则追究当事人责任。五是职责到位,明确各岗位职责,要求人人责任到位,熟练掌握业务。六是仪表到位,规定全体人员上班时必须仪表端庄,挂牌服务,要求大家接待来访人员做到“一张笑脸相迎、一声您好、一张凳子请坐、一个明确答复”。

二是加强各单位间沟通协调。高效优质服务除了文明礼貌、热情友好外,还体现在与各单位之间的沟通协调上。为此,中心建立了报账会计例会制度,会上,与会人员就国库集中支付及财务管理过程出现的问题进行探讨,力求达到研究问题、解决问题的效果。

三是不断完善软件系统功能。进一步完善国库集中支付及公务卡信息系统建设,才能更好地为各单位服务。为此,针对系统运行中发现的实际问题,中心加强与软件开发商联系,及时进行软件的功能开发和修补;并且,强化与银行之间的协调机制,加强与代理银行联系,积极建立协调和磋商机制,提高工作效率,确保集中支付与公务卡支付过程顺利进行。

在今后的工作中,国库集中支付中心决心在新的征程上,以改革创新、奋发有为的精神风貌,再接再厉,朝着更加美好的目标迈进!